Museum Willem van Haren verzamelt met name voorwerpen die in  relatie staan met de (kunst)historie van  bedrijven, personen of instellingen in Heerenveen en omgeving.  Het museum neemt voor bruiklenen en/of schenkingen een aantal criteria in acht waarbij o.a. de mogelijkheid tot tentoonstellen, de mate van uniciteit, ouderdom en de relatie met Heerenveen en omgeving bepalend zijn voor opname van het voorwerp in de museumcollectie.

Voorwerpen die als nieuwe schenking worden geaccepteerd worden ingeschreven in het collectieregister. Eerst krijgen de schenkingen gedurende een maand een mooi plekje in de speciaal daarvoor ingerichte vitrines in het Kunstcafé. Daarna wordt het  voorwerp in het Museumdepot  bewaard of aan de vaste presentatie in één van de museumzalen toegevoegd.

Wilt u het museum ook een voorwerp schenken of in bruikleen geven? Neem dan a.u.b. contact op met de conservator of directeur.